Software per la gestione delle risorse umane utile a tutti gli uffici del personale di qualsiasi tipologia di azienda

Il Software

HR Simply è un software gestionale completamente "cloud" che consente di organizzare i dati delle risorse umane e tutte le scadenze legate alle persone come ad esempio corsi di formazione, aggiornamento crediti professionali, oneri contrattuali, visite mediche, etc...

Per ogni risorsa è possibile indicare la tipologia (i.e. dipendente, consulente, fornitore, etc...) assegnare settori, mansioni e dati anagrafici.

In fase di configurazione si possono impostare i colori delle etichette in modo da organizzare al meglio i dati e migliorarne la leggibilità.

Tutto in un unico posto

Per ogni risorsa è possibile allegare file in diversi formati come ad esempio; curriculum vitae, attestati, contratto, documenti, etc...

Per ogni allegato è possibile aggiungere una descrizione in modo da supportare anche in maniera semplice aggiornamenti ei revisioni del dato.

Usalo su tutti i dispositivi

Il software è sviluppato in una tecnologia che consente di usarlo da qualsiasi dispositivo e sistema operativo anche contemporaneamente con la stessa licenza.

Basta inserire le credenziali di accesso e il programma è a disposizione

Tesserino di riconoscimento

in un solo click è possibile generare il tesserino di riconoscimento della persona pronto per essere stampato.

Le misure del tesserino sono configurabili

Tracciamento e informazioni di emergenza

Il software integra una evoluta funzione di riconoscimento automatica implementata attraverso la generazione di un QR code univoco associato ad ogni persona gestita nel software.

In qualsiasi momento, inquadrando il QR code con uno smartphone, è possibile visualizzare il nome, la foto di riconoscimento ed eventuali informazioni di emergenza della persona.

I dati visualizzati mediante smartphone non sono modificabili al fine di evitare contraffazioni.

Questa funzione può risultare utile in diversi casi:

• Verifica antiforde per verificare che la persona munita del tesserino è effettivamente quella riporta su di esso
• Informazioni di ergenza utili in caso di primo soccorso
• Verifica ispettiva dell'azienda

Filtri ed esportazioni

Nella schermata principale è sempre possibile applicare filtri in visualizzazione ed esportare tutti i dati in formato Excel per ulteriori elaborazioni.

Gestione delle scadenze

In maniera molto semplice e veloce si possono inserire diverse tipologie di scadenze attivando notifiche email per essere avvertiti in tempo.

Applicando filtri e potendo esportare gli elenchi in excel si ha sempre il totale controllo della situazione.

Per facilitare l'inserimento è sempre possibile aggiungere scadenze multiple selezionando più lavoratori alla volta.